Прелазак на издавање електронских уместо рачуна на папиру није само савремени тренд већ и могућност да се донекле смање трошкови пословања и допринесе очувању животне средине. Колико је то значајно може се видети и на примеру Јавног комуналног предузећа „Комуналне услуге” у коме покушавају да повећају број оних корисника који би се изјаснили да уместо добијања рачуна на кућну адресу путем поште, убудуће то чине уз помоћ мејла у електронском облику. Користи би биле обостране.
Како нам је објаснио директор „Комуналних услуга” Далибор Марковић, корисници који би се изјаснили да рачун добијају путем мејла имају попуст скоро колика је и поштарина, а који ће наредне године бити још већи.
‒ Оно што смо успели од ове године јесте да свим корисницима који пристану на електронску доставу рачуна, рачун умањујемо за 30 динара. Мој предлог ће бити да од следеће године то умањење буде и 50 динара и надам се да ће такав предлог локална самоуправа, односно Општинско веће које даје сагласност на наше цене и прихватити ‒ објашњава челни човек алексиначких комуналаца.
Осим користи за грађане електронски рачуни доносе бенифиције и самим „Комуналним услугама” јер према подацима које смо чули у овом јавном предузећу трошкови поштанских услуга на месечном нивоу износе око 800 хиљада динара.
‒ Корист је велика за све, за кориснике умањење рачуна, а за нас као предузеће смањујемо трошкове, пре свега трошкове на штампи и достави рачуна. Истаћи ћу да само за доставу рачуна на годишњем нивоу предузеће има трошак од 8 до 9 милиона динара што би се смањило електорнском доставом рачуна, а да не причам о томе да када не штампамо рачуне, не трошимо папир, штампаче и све оно што загађује средину ‒ појашњава Марковић.
Процедура да се пређе на листу електронске доставе, кажу у „Комуналним услугама”, је врло лака. Сваки корисник на благајни предузећа и на сајту предузећа може преузети сагласност. Потписивањем сагласности и опредељивањем мејла на који ће стизати рачун постаје се корисник којима се рачун доставља електронски. И поред тога, они корисници који желе да на благајни плате рачун, то могу и даље да чине, иако добијају електронски рачун, тако што ће само казати свој кориснички број. Једноставно, али исплативо и еколошки прихватљиво.
За сада тај процес не иде брзо па од 13000 корисника свега њих око 500 се определило за електронске рачуне. Зато из „Комуналних услуга” позивају грађане да искористе ову могућност, уштеде неку суму новца, смање употребу папира.